想要搬家順暢無阻礙,就讓搬家清單幫助你!什麼是搬家清單?跟搬新家有什麼關係?一個家的物品,等於你的所有家當。家當越多,要換地方居住時,就得花更多時間打包、運輸、歸納整理。【搬家計畫】見過身邊友人,明明有充足的搬家時間,最後一刻卻搬得匆忙,東西亂塞、隨意打包。這篇文章將從搬家清單應該包含哪些必備資訊說起,接著一步步說明搬家清單的製作步驟、應用方式。製作好搬家清單總表,接下來執行待辦事項、交辦任務、追蹤進度、核對資料都能靠他!
搬家清單總表:執行時程、待辦事項一次看
搬家清單總表要呈現什麼資訊呢?整份搬家清單總表,最重要的 2 個必要資訊:哪些事情要做、什麼時間點要完成。因此,搬家清單建議包含以下 5 份表單,部分為主要資訊,部分為輔助資訊,穿插搭配使用,減低突如其來的難題和緊急事務。
搬家待辦事項列表
搬家待辦事項列表列於搬家清單總表重要性No.1 !而搬家有哪些重要待辦事項呢?提供你 4 個方向:搬家物品打包/搬運/運輸、新家清潔/物品整理、舊家垃圾清運、相關帳單/網路的地址轉移。依循上述大方向,繼續延伸明確的待辦事宜。製作好此表,執行、核對同步進行,不怕遺漏任何事!
搬家時程規劃表
搬家時程規劃表與搬家待辦清單可說是同等重要!主要呈現各項事務的處理先後順序,也就是說,時程規劃表必須清楚標注各個待辦事項的執行/截止時間點。如此一來,搬家民眾較能在有限的時間,合理且緊密的完成所有事物的執行。
搬家物品清單
對於家中物品較多的民眾,製作搬家物品清單是必須的。打包物品通常使用紙箱、大型黑色塑膠袋等,民眾難以辨別內容物有什麼,搬好新家要整理時,通常需要逐一拆開檢查才能分類整理的先後順序。【搬家計畫】建議運用居家空間區域、物品使用頻率來分類,在清單中體現物品、所屬區域、對應打包編號等資訊,方便查找和核對搬新家後的物品數量。
新家規劃圖
對於即將搬入自購新家的你,新家規劃圖是必要的資料!新宅一住就是數十年,經常會按照居住成員設計空間。除了客製化的空間硬體設計之外,軟裝也會經過特別挑選,而有物品特定的擺放位置、尺寸等限制。因此,新家規劃圖需明確標示家具、家電等大型物件的尺寸、對應位子。其次,也方便物品入新家後,能直接就定位。
新家物品採購清單
搬新家勢必會有汰舊換新的物品,預計採購的物品清單最好逐項列出。【搬家計畫】建議,如果有添購大型物品,務必詢問業者是否能在指定日期送達新家,一來,免去從舊家搬運到新家的功夫,二來,如果家中正在進行裝潢工程,採購的物品最好在裝潢該區域時進場,以利核對尺寸、位置是否妥當,或者需要當下調整裝潢設計。
製作搬家清單,6項資訊先確定!
搬家清單的總表,呈現了方方面面的執行細節。實際上,在總表內的隱藏資訊,核心都圍繞在以下最重要的 6 項資訊,以此作為延伸,才能將需求化為實體執行動作。
新家格局
提前掌握新家格局,包含幾房、幾廳、幾衛等相關資訊,能幫助設計合適的居家環境,例如:舊家具適合擺放的位子、設計最佳收納空間。再者,還能順利完成家具擺放規劃、物品擺放位子安排及動線設計,就能預知會不會有物品搬運難題,而需要採用特殊方法、技術來處理。
居住成員生活習慣
每個人的個性、生活習慣皆不同。當居住人數有 2 人以上時,就會有生活動線、空間分配的問題產生。近年最常見的生活習慣改變案例有:家庭增設污衣區、掃地機器人地面空間、衛浴空間必備雙洗手槽、廚房增加洗碗機空間、陽台設置園藝擺設。因此,提前了解居住成員生活習慣,能有效幫助後續規劃新家的居住空間,以及相關家具、家電的擺放位置。
汰舊換新物品品項
搬家通常需要大額支出,最基礎的是打包包材的花費,陽春版則是包含專業搬運服務的費用,如果是完整版,還有新家裝潢及採購的大筆支出。而提早知道汰舊換新的物品品項,就能準確訂定採購花費、安排舊物清除及新物搬入的時間與空間。
可執行搬家的日期、時間
人人都想在搬家時,化為時間管理大師。但僅有解決事情的能力還不夠,你得知道什麼時間點要做什麼事情。舉例來說:如果有 1 個月的搬家時間,與只有 1 個禮拜的搬家時間,要處理的事情優先順序、時間長度,可是完全不一樣的。因此,必須先瞭解搬入新家的日期,推算出所有待辦事項的執行時間點。
特殊搬家需求
打包、搬運、拆裝搬家物品是必經過程。然而,可能會有搬家經驗不足、搬家物品過於特殊難以自行搬運,或是沒有足夠時間解決上述事情的情況,此時,將自己無法完成的事情逐一列出,聘請相關專業人士協助完成。最常見的服務就是:重物搬運、搬家物品打包、搬家垃圾清運等服務。
挑選屬意的搬家公司
全台的搬家公司為數不少,若要從中找到符合需求且價格合理的搬家公司,得先做足功課才行。挑選搬家公司從以下 4 個面向來篩選,能幫助你過濾搬家流氓名單:搬家公司評價、網路資訊健全且容易查詢、搬家費用計算公開透明、搬家方案符合個人需求。
搬家物品清單表格模板:打包物品不遺漏
各家各戶居家用品種類相似,【搬家計畫】整理了通用版的搬家物品清單,讓你無須自己逐一條列品項,依照以下 5 種搬家類型的範本微調、修改來使用,更省時喔!
家庭搬家物品清單
居家區域 | 搬家物品品項 | 打包注意事項 |
客廳 | 沙發、靠枕、電視、電視櫃、茶几、音響系統、落地燈、裝飾品、鞋櫃、外出備品、污衣區等 |
• 大型家具、家電四角加強保護 • 電器用泡棉、毛毯包裹 • 易碎裝飾品獨立打包防撞 |
臥室 | 床架、床墊、床頭櫃、(厚)棉被、枕頭、衣物、配戴飾品、衣櫥、梳妝台、個人物品等 |
• 衣物用真空袋減少空間 • 床墊必須打包防塵、防潑水 • 小物品分裝打包,標示清楚 |
廚房 | 冰箱、微波爐、烤箱、果汁機、鍋碗瓢盆、廚具、醬料瓶、乾貨、新鮮食材、食品儲藏備品、廚房清潔用品等 |
• 家電斷電後清潔 • 易碎餐具、瓶罐獨立打包防撞 • 冷藏(凍)食品裝入行動冰箱 |
書房 | 書桌、椅子、電腦、書籍、文件、文具等 |
• 電腦用防震包裝 • 線材打包標記 • 書籍平均分配重量避免過 • 重要文件單獨打包,自行攜帶 |
浴室 | 毛巾、衛生用品、清潔用品、盥洗用品、吹風機等 | • 液體用品封好防止洩漏 |
陽台 | 洗衣機、晾曬用品、衣物清潔用品等 |
• 家電斷電後清潔 • 清潔用品鎖緊裝袋防漏 • 晾曬用品捆包裝箱 |
儲藏室 | 維修工具箱、運動器材、備用物品、吸塵器、拖把、雜物等 |
• 運動器材拆解後包裝 • 雜物分類打包並標注內容物 |
戶外區 | 戶外家具、植物、園藝工具等 |
• 植物需輕拿輕放 • 戶外家具可拆解的部位應先拆解後搬運 |
套房/租屋搬家物品清單
居家區域 | 搬家物品品項 | 打包注意事項 |
客廳/書房 | 沙發、靠枕、電視、電視櫃、茶几、音響系統、落地燈、裝飾品、鞋櫃、外出備品、污衣區、書桌、椅子、電腦、書籍、文件、文具等 |
• 大型家具、家電四角加強保護 • 電器用泡棉、毛毯包裹 • 易碎裝飾品獨立打包防撞 • 電腦用防震包裝 • 線材打包標記 • 書籍平均分配重量避免過 • 重要文件單獨打包,自行攜帶 |
臥室 | 床架、床墊、床頭櫃、(厚)棉被、枕頭、衣物、配戴飾品、衣櫥、梳妝台、個人物品等 |
• 衣物用真空袋減少空間 • 床墊必須打包防塵、防潑水 • 小物品分裝打包,標示清楚 |
廚房 | 冰箱、微波爐、烤箱、果汁機、鍋碗瓢盆、廚具、醬料瓶、乾貨、新鮮食材、食品儲藏備品、廚房清潔用品等 |
• 家電斷電後清潔 • 易碎餐具、瓶罐獨立打包防撞 • 冷藏(凍)食品裝入行動冰箱 |
浴室 | 毛巾、衛生用品、清潔用品、盥洗用品、吹風機等 | • 液體用品封好防止洩漏 |
陽台 | 植物、園藝工具、洗衣機、晾曬用品、衣物清潔用品、吸塵器、拖把等 |
• 家電斷電後清潔 • 植物需輕拿輕放 • 清潔用品鎖緊裝袋防漏 • 晾曬用品捆包裝箱 |
學生宿舍搬家物品清單
居家區域 | 搬家物品品項 | 打包注意事項 |
臥室 | 床墊、被子、枕頭、衣物、配件、包包等 |
• 床墊用防塵袋包裹 • 衣物、棉被、枕頭用收納袋壓縮 |
書桌區 | 書本、文具、電腦、筆記本等 |
• 書本平均重量裝箱 • 小型文具雜物分類打包並標記 • 3C用品防撞、防震打包 |
雜物區 | 餐具、鍋具、食物、小型家電、洗衣用品、居家清潔用品、廚具清潔用品等 |
• 液體瓶罐封好,避免漏出 • 家電裝回原廠包裝 |
浴室 | 盥洗用品、毛巾等 |
• 液體瓶罐封好,避免漏出 • 物品擦乾再打包 |
居家工作室搬家物品清單
居家區域 | 搬家物品品項 | 打包注意事項 |
客廳 | 沙發、靠枕、電視、電視櫃、茶几、音響系統、落地燈、裝飾品、鞋櫃、外出備品、污衣區、書桌等 |
• 大型家具、家電四角加強保護 • 電器用泡棉、毛毯包裹 • 易碎裝飾品獨立打包防撞 |
書房/辦公區 | 書桌、電腦、文件、文具、書籍、工作相關設備等 |
• 電腦用防震包裝 • 線材打包標記 • 書籍平均分配重量避免過 • 重要文件單獨打包,自行攜帶 • 小型文具雜物分類打包並標記 • 3C用品防撞、防震打包 |
臥室 | 床架、床墊、床頭櫃、(厚)棉被、枕頭、衣物、配戴飾品、衣櫥、梳妝台、個人物品等 |
• 衣物用真空袋減少空間 • 床墊必須打包防塵、防潑水 • 小物品分裝打包,標示清楚 |
廚房 | 冰箱、微波爐、烤箱、果汁機、鍋碗瓢盆、廚具、醬料瓶、乾貨、新鮮食材、食品儲藏備品、廚房清潔用品等 |
• 家電斷電後清潔 • 易碎餐具、瓶罐獨立打包防撞 • 冷藏(凍)食品裝入行動冰箱 |
浴室 | 毛巾、衛生用品、清潔用品、盥洗用品、吹風機等 | • 液體用品封好防止洩漏 |
陽台 | 植物、園藝工具、洗衣機、晾曬用品、衣物清潔用品、吸塵器、拖把 |
• 家電斷電後清潔 • 植物需輕拿輕放 • 清潔用品鎖緊裝袋防漏 • 晾曬用品捆包裝箱 |
規劃搬家清單4步驟:執行順序決定搬家順暢度!
了解了搬家清單總表所需的各項資訊後,但該怎麼將所知資訊實現於表單上呢?這一段落提供超實用規劃搬家清單 4 步驟,按部執行一起完成它!
步驟1. 搜集資訊
蒐集製作搬家清單的 6 項相關資訊時,無須構思任何事情,把所有資訊先彙整起來即可。
步驟2. 條列待辦事項清單
依據搬家物品打包/搬運/運輸、新家清潔/物品整理、舊家垃圾清運、相關帳單/網路的地址轉移 4 方向預先分類,確認無遺漏任何事項。接著,搭配 6 項資訊所提出的搬家需求,調整待辦事項的執行細度和方向。
步驟3. 訂定執行總時程
確定執行搬家清單總表的起迄時間,去除個人日常行程等日期,了解自己有多少時間能處理搬家事務。
步驟4. 確定各項待辦事項執行時間、截止日
先大致區分搬家前、中、後時段,再來敲定實際日期,較方便判定優先順序、異動調整更容易。
搬家清單4種應用法:高效率溝通、分工搬新家!
將搬家清單總表製作完成後,把它應用到以下 4 種情境,就能高效率溝通、分工合作順利搬新家啦!
了解搬家任務的執行情況
搬家清單能明確區分、標註已完成和待完成的任務,使民眾合理安排時間和資源,避免因時間壓力而造成手忙腳亂。能有效降低了搬家帶來的緊張感、壓力源。
交代待辦事項給搬家成員
使用搬家清單總表來交代待辦事項給搬家成員,能明確分工,減少溝通成本,使搬家任務按照計劃完成。
搬家成員隨時覆核任務清單和時程
搬家清單總表提供了直觀的進度跟蹤方式,讓搬家成員隨時覆核任務清單和時程,以及一目瞭然接下來的搬家步驟,並依照計劃行事,及時調整和解決問題。
資訊同步,減少執行困難度
使用白紙黑字的搬家清單總表進行資訊同步,減少溝通錯誤與因口頭交辦不完全,導致資訊不對稱帶來的執行困難。
總結:搬家清單總表可繁可簡,順利完成搬家事為首要!
文章看到這,【搬家計畫】提醒,搬家清單總表可依據搬家的難易度、個人習慣,來決定內容要呈現的精緻度。當你是一人搬家時,上述許多步驟都能化繁為簡,寫下大致方向與執行內容,也能順利進行。然而,當你是多人搬家時,搬家清單總表準備越完整,就能幫你事前排除諸多搬家難題,甚至提高搬家效率。千萬別為了要製作精緻版的搬家清單總表,而耽誤了執行進度,民眾謹記,搬家清單總表內容「夠用就好」。當你製作好搬家清單總表後,就能開始執行搬家任務啦!
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